Вопросы и ответы по электронной книжке

В городской комитет профсоюза поступают обращения от членов профсоюза за разъяснениями по вопросам перехода на электронные трудовые книжки. Правовой инспекцией горкома профсоюза подготовлены ответы на следующие вопросы.

       Вопрос: Как правильно уведомить работника о переходе на ведение электронной трудовой книжки?

       Ответ: Работодатель обязан до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

       Работодатель самостоятельно выбирает порядок уведомления работника о переходе на ведение электронной книжки. Выбранный порядок необходимо закрепить в локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюзного комитета (или другого представительного органа, если он есть в организации).

       Уведомлять работников можно, например, в письменной форме, но есть и альтернативные способы. В частности: электронное письмо, если оно подписано цифровой подписью; а также скан-копия документа, отправленная на e-mail; письмо через специальные мобильные и веб-сервисы, если этот порядок предусмотрен локальным нормативным актом организации.

       Выбор формата трудовой книжки работник должен оформить в виде письменного заявления.

 

       Вопрос: Как оформить запись в трудовой книжке в связи с переходом на электронную трудовую книжку?

       Ответ: При отказе работника от бумажной трудовой книжки работодатель должен выдать её на руки работнику.

       В трудовой книжке работодатель делает запись. Министерство труда РФ в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150 поясняет, что для этого необходимо сделать:

       - в графе 1 поставить порядковый номер записи;

       - в графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки на руки;

       - в графе 3 написать: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)»;

       - в графе 4 проставить дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

         Заверить эту запись нужно в обычном порядке — подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

       Если работник до конца 2020 года не напишет заявления, то работодатель обязан со сведениями о трудовой деятельности в электронной форме продолжать вести и его бумажную трудовую книжку.

       Работник может в любой момент передумать и подать письменное заявление о переходе на электронную книжку.

 

Вопрос: Могу ли я отозвать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в срок до 31 декабря 2020 года?

         Ответ: Если работник подал заявление в пользу электронной трудовой книжки, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Отзыв заявления на возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

 

         Вопрос: Должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству?

       Ответ: Работодатель должен вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству. Каких-либо исключений по внесению сведений в электронной форме о работе сотрудника по совместительству нормами действующего законодательства не установлено.

           Вопрос: До какого года работник имеет право на сохранение бумажной трудовой книжки?

           Ответ: Право работника на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки (в бумажном формате) в соответствии со ст. 66 ТК РФ не ограничено во времени и сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

       Работодатель освобождается от обязанности по ведению трудовой книжки (в бумажном формате) в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации только после её выдачи работнику, согласившемуся с формированием сведений о его трудовой деятельности в электронном виде.

       Поэтому непоступление от работника в срок до 31 декабря 2020 года письменного заявления о продолжении ведения его трудовой книжки в порядке ст. 66 ТК РФ не освобождает работодателя от выполнения обязанности по её ведению и хранению.

 

       Вопрос: Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

       Ответ: Если работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за которыми сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности и отпуска, не имели возможности обратиться к работодателю с заявлениями о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ до 31.12.2020, они могут сделать это в любое другое время после этой даты.

 

 

Календарь

<< < Ноябрь 2020 > >>
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
            1
3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            

Баннеры